Die verplichtingen gelden voor elke werkgever, ongeacht de grootte van de organisatie. Hieronder zetten we op een rij wat je in orde moet hebben.
De basis: voorkomen, evacueren, blussen
De regels staan in de codex over het welzijn op het werk, boek III, titel 3 over brandpreventie. De kern is drievoudig: je moet brand voorkomen, de veiligheid en een snelle evacuatie van iedereen op de werkvloer verzekeren, en een beginnende brand snel en doeltreffend kunnen bestrijden zodat hij zich niet uitbreidt.
Het uitgangspunt is dus niet enkel blussen als het misgaat, maar vooral voorkomen dat het zover komt. De volledige regelgeving vind je bij de FOD Werkgelegenheid en in de codex boek III, titel 3. Het kenniscentrum Beswic bundelt daarnaast praktische info en goede praktijken.
Een brandbestrijdingsdienst, ook voor kleine bedrijven
Dit verrast veel ondernemers: elke werkgever moet een brandbestrijdingsdienst organiseren, ongeacht het aantal werknemers. Hoe die dienst wordt samengesteld, hangt af van de risicoanalyse en de aard van de activiteiten binnen de organisatie. De aangeduide medewerkers beschikken over de nodige opleiding en vaardigheden om hun taken binnen de brandbestrijdingsdienst uit te voeren, waaronder preventie, alarmering, evacuatieondersteuning en het bestrijden van een beginnende brand.
Mensen die nooit een blusser in handen hadden, twijfelen op het moment zelf. Net die twijfel wil je vermijden. Daarvoor dient een praktijkgerichte brandopleiding. Brand staat zelden op zich, dus combineer ze gerust met onze andere veiligheidsopleidingen.
Evacuatieplan en jaarlijkse oefening
Je moet beschikken over een evacuatieplan dat aangeeft hoe en langs waar iedereen het gebouw veilig verlaat. Dat plan blijft geen papier in een kast: minstens één keer per jaar organiseer je een evacuatieoefening. Daarnaast moeten de procedures rond evacuatie, alarmering en brandbestrijding schriftelijk worden vastgelegd en regelmatig worden geëvalueerd.
Die oefening legt zwakke plekken bloot voordat een echte brand dat doet. Een geblokkeerde nooduitgang of een verzamelpunt dat niemand kent, ontdek je liever tijdens een oefening dan in de rook.
Het brandpreventiedossier
Tot slot houdt elke werkgever een brandpreventiedossier bij, op maat van de organisatie. Daarin zit onder meer je risicoanalyse, de genomen maatregelen en de gegevens van je brandbestrijdingsdienst. Je houdt het up-to-date en beschikbaar voor de betrokken interne actoren, de inspectiediensten en de openbare hulpdiensten.
Een gedetailleerde toelichting hiervan staat op de site van de FOD. Het dossier is meteen je bewijs dat je brandpreventie ernstig neemt. Bij een controle of een incident is het vaak een van de eerste documenten die wordt opgevraagd.
Veelgestelde vragen
Is een brandbestrijdingsdienst verplicht voor elk bedrijf?
Ja. Elke werkgever moet een brandbestrijdingsdienst oprichten, ongeacht het aantal werknemers. De omvang bepaal je via je risicoanalyse.
Hoe vaak moet ik een evacuatieoefening organiseren?
Minstens één keer per jaar, op basis van je evacuatieplan.
Wat is een brandpreventiedossier?
Een dossier op maat van je bedrijf met onder meer de risicoanalyse, de genomen maatregelen en de gegevens van je brandbestrijdingsdienst. Je houdt het up-to-date en beschikbaar voor inspectie en hulpdiensten.
Welke opleiding hebben mijn medewerkers nodig?
De leden van de brandbestrijdingsdienst krijgen een gepaste opleiding rond blusmiddelen, een beginnende brand bestrijden en evacuatie.
Nitra Academy
Bij Nitra Academy volgen je medewerkers een praktijkgerichte EHBO-opleiding, gegeven door ervaren instructeurs.
Bekijk onze brandopleidingen of bekijk al onze opleidingen.
Liever een opleiding op jouw werkvloer? Dat kan ook incompany, neem contact op.
